大家好，我们公司是做涂料销售的，大概有100多人左右。因为行业特性，员工各方面素质较一般，蓝领为主。最近新拟定了《员工手册》，公司打算要进行一次员工代表的民主协商会议。所有的表格资料都准备好了，但是因为没有实际操作过，不知道开会过程中有什么需要注意的呢？我预测的流程是，签到-人事讲解员工手册内容-代表提出问题-表决-做会议纪要。现在担心开会时会不会有什么特殊意外问题我没有想到的，请问大家有什么需要注意的吗？谢谢。
上林 2024-01-12 12:20 回复 赞(1) 7楼
我就问问你，提问的时候问题与手册规定矛盾怎么办，表决的时候手册被否决了怎么办？
上林 2024-01-12 15:51
bob1111 2024-01-12 10:32 回复 赞(2) 6楼
把之前学习法务时老师说的发下吧。当时老师介绍，如果发生劳动争议涉及企业规章制度时，仲裁首先会对制度内容hefa性及程序hefa性进行审查。程序方面就是需要严格按照第四条的规定来逐条审查，老师提过，司法部门不会审查minzhu程序是真的还是假的，只会审查企业是不是有minzhu程序，有什么证据证明经过了minzhu程序。
第一步，有部门全体员工推荐本部门员工代表。 文书--《员工代表推荐函》
第二部，召开员工代表大会，对员工手册的内容予以讨论。 文书--《员工代表大会签到表》《员工手册》讨论制定会议纪要
第三步，再次召开员工代表大会，对员工手册的通过予以表决 文书--《员工代表大会签到表》《员工手册》通过会议纪要
第四步，告知员工。 方式可以多样。可以员工手册培训签到表，可以员工手册签收表等等
王泽强 2024-01-12 09:15 回复 赞(2) 3楼
公司刚成立的话是需要去办理员工手册，有些公司想要人性化一点，就打算通过民主方式来去制定员工手册。但制定出来的员工手册也需要具有相关的法律效力才行，那么，如何通过民主制定程序制订员工手册?
民主制定程序制订员工手册如何通过经过与多家企业hr的交流与沟通，我们设计了以下流程，供各界hr们参考：电子邮件与纸质交叉法。
一、电子邮件法
1、作出员工手册草案
2、让公司网管将公司员工的电子信箱，设定为收到邮件后自动回复状态。
3、通过电子邮箱，向所有员工电子信箱发送，同时，在邮件正文中写明，限定大家一周内提出具体意见或者建议。
4、三天后，跟进一个群发邮件，说明公司已经收到了多少回复意见，限定的天数还有四天，希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。
5、满一周后，终止民主制订程序。
二、纸质法
1、将草案下发到职能部门，并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案，同时说明一周内要提出具体意见，并提供提出意见的渠道和方式。
2、一周后结束民主制订程序以上两种方式同时进行，相互交叉，则公司的民主制订程序，应该不会有问题了。公司履行民主程序和公示程序是法定要求，主要方式主要由以下几种：
一、会议或培训。
如开会讨论，组织规章制度知识考试，组织培训等。同事保存会议或培训的记录，并让员工签字。
二、本人签收。
如发放员工手册或规章制度印刷文本，并让员工签字，说明已经收到并阅读相关规章制度，且愿意遵守。
三、公示公告。
在公司的公告栏或者单位网站上公告。
四、电子邮件。
向每位员工发送电子邮件告知。电子邮件并不适用所有企业，一是取证和保留证据都有局限，二是很多大型工厂或不发达地区的员工不具备人人使用个人邮箱或企业邮箱的条件。规章制度的发布主体肯定只能是公司，而不能是业务部门，即使是人力资源部也不合适。已通过的规章制度如果要修改，程序与规章制度的制订是一样的，也要经过民主协商和公示告知程序。
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