亲爱的三茅小伙伴们,大家好,我最近在招聘外贸跟单人员方面遇到了瓶颈,不知道大家有没有好的方法可以分享我
公司背景:公司人员规模,将近30人左右,是一家目前成立了12年的眼镜外贸公司(纯外贸公司,产品生产方面90%以上是外包出去给别的工厂生产),公司的跟单人员流失率非常高,从2022年到现在跟单人员共入职9人,但这9人有70%以上的人员都没能过试用期就阵亡,有30%的人员虽过了试用期,但都是在过了试用期工作没多久后离职了。
员工流失率高的原因:
所有离职的人员我都进行了员工面谈,实际了解的情况是,有一部分人员流失是因为专业能力达不到公司要求,还有一分部原因是和公司外贸跟单部的领导配合不来。我前面已经有意无意的提醒了这位领导,告诉他下手得有得力的干将,然而并没有什么效果。后面我也确实观察到这个跟单部的领导是属于“单打独斗”类型的,他不太愿意带新人,培养新人。我自己也有向上面领导反馈过,但上面的领导只是说让我继续招聘跟单。
公司业务现状:
业务部人员的业绩非常不错,业务人员都很优秀,业务部的负责人特别有团队意识,并且很愿意带教、培养新人,目前业务部已经有一批得力的干将了,业务部在前线“打仗”总是能不断的传来”捷报“,但身处业务后方的跟单部门也同样非常重要,如果后方一直这么“不稳”,后面必定会出大乱。
前段时间好不容易入职一位跟单新人,业务部的人员对这个跟单人员都很认可,但这个跟单人员也马上要离职了,一部分原因是家庭原因,另一部分原因就是和她部门跟单领导的沟通和配合原因,我也向上面的人员反馈了,但并没什么用,似乎进入了一个死循环,一直不断的招聘跟单人员,跟单人员一直不停的流失掉。
不知道大家招聘中有没有遇到过这样的情况,如果你们遇到这样的情况,你们一般都会怎么去处理?期待大家的回复
这位跟单部的领导,看来还处理单打独斗的阶段,迫切需要提升管理技能。
建议:给他配一个管理导师,由经验丰富的人员担任,制定具体的改进计划,时间不要太长,比如4周~6周,要给他一定压力。
如果提升有限,就只能让贤,毕竟这个部门非常重要。可以和业务部门一起,向老板郑重提出你们的观察和需求。
分析的挺透,然而事实上却是什么都没有做,当然我说的不是指你个人,而是公司层面。
一般来讲公司招聘一个新员工,入职、办理入职手续,似乎就认为招聘工作完成了,其实并非如此,这不是完成而仅仅是开始,很多公司在留人方面不做任何工作,所以永远停留在招聘-入职-离职-再招聘-再入职-再离职的循环中。
对于你公司的情况,我建议你,可以跟公司管理层好好探讨制定一个新人的适应期的扶助方案,包括但不限于,适当的技能培训,薪酬方案上的保底和激励,老带新的制度化以及经济上的奖励政策,否则单纯凭老人的觉悟来带新人这不现实也不长久,另外对新人的适应期工作要划分不同的阶段,每一阶段工作侧重点要从从易到难有所有不同,每个阶段要对新人进行访谈,了解工作进展,同时也可以进行考核,当然直接目的不是为了淘汰,而是让员工了解还有哪些不足,同时配合薪酬激励的调整,增强员工自信心和动力,新员工工作晋级的每个阶段都可以设计一些具有仪式感的活动,增强员工的自我认可和团队凝聚。所以解决这一问题的方法就是要把这三者捆绑成一个利益共同体,新人的成长是否可以作为部门负责人的考核指标,老人带新人是否可以获得现实的利益,新人成长过程中所创造的价值是否能作为自身被公司认可,被团队接纳的筹码,这些才是招聘以后,HR需要花费更大心思去做的工作。
最好是有人带,并且新人培训计划,包括业务培训等。把问题进行拆分,从容易解决的入手,逐步进行。公司层面的问题,可以从稳定业绩保障收入的方面去。